The Solution
업로드 → 검수 → 받는 사람별 파일까지
담당자는 원장 파일만 올리면 됩니다. 계산·규칙 적용·검수·산출물 생성은 에이전트가 맡습니다.
STEP 1
원장 업로드
어드민 로우데이터를 올리면 고객사 자동 매칭.
STEP 2
규칙 자동 적용
4가지 정산 규칙·이월·재수강 자동 판정.
STEP 3
검수 미리보기
확정 전, 실제와 같은 계산을 먼저 확인.
STEP 4
마감 확정
검수를 거친 경우에만 확정.
STEP 5
4종 파일 생성
받는 사람별로 정리된 정산 파일.
기능 ① · 입력
messy 로우데이터를 그대로 올리면 알아서 정리
어드민에서 받은 원장(과거~현재 누적)을 여러 개 한 번에 올리면 파일명으로 고객사를 자동 매칭하고, 초 단위 시간·타임스탬프를 사람이 읽는 형태로 자동 변환합니다.
- "8232초" → "2시간 17분 12초", 타임스탬프 → 날짜 자동 변환
- 여러 고객사 원장을 한 번에 업로드·자동 매칭
- 손 가공 없이 정리된 학습 데이터 확보
업로드하는 원장: 초 단위 시간·타임스탬프 (이름은 마스킹)
기능 ② · 핵심
4가지 정산 규칙과 이월·재수강 자동 판정
진도율·신청일·종료예정일·재수강 여부로 규칙(기본·이월·부분 50%·조건부)을 행마다 자동 적용합니다. 가장 손이 많이 가던 이월 대조와 재수강 판별이 자동화됩니다.
- 이월 건은 매달 상태를 이어받아 자동 추적
- 재수강은 이메일+과정명으로 자동 판별
- 단가·배분율 마스터에 없는 과정은 실행 전에 한 번에 알림
정리된 학습 데이터진도율 · 신청일 · 재수강 여부
↓
규칙 자동 판정기본 · 이월 · 부분 · 조건부
↓
행별 분배금 산출고객사 단가 × CP 배분율
계약별 규칙을 행마다 자동 적용
기능 ③ · 검수·산출
돈 나가기 전 확인, 그리고 4종 산출물
확정 전 실제와 똑같은 계산을 화면에서 먼저 보여주고(검수 미리보기), 검수를 거친 경우에만 확정되도록 합니다. 확정하면 받는 사람별로 정리된 파일 4종이 자동 생성됩니다.
- 총 분배금·이월 인원·과정 매칭을 확정 전에 눈으로 검토
- 원본 원장 / 고객사용 / CP사용 / 재무팀용 4종 자동 생성
- CP사용 파일은 이름 마스킹·이메일 제외·타 CP 데이터 미혼입
- 개인정보는 고객 PC에서 비식별화(마스킹) 후 반출
자동 산출된 CP사 정산 요약 (금액은 예시 더미값)
“이번에 이만큼 나간다”를 사람이 먼저 확인하고 확정합니다.
정산은 돈이 걸린 일이라, 화면에서 본 숫자와 실제 확정 파일의 숫자가 같도록 설계하고 검수 단계를 강제했습니다.