The Solution
정산 3단계를 그대로 자동화
담당자가 하던 순서 그대로 — 셀러 등록 → 정산내역서 처리 → 정산서 발송 — 을 웹에서 파일 올리고 버튼 누르는 일로 바꿨습니다.
STEP 1
셀러 정보 등록
폼에 입력하면 종합시트에 정확히 자동 기록.
STEP 2
정산내역서 처리
파일을 올리면 셀러·옵션별 수량을 자동 기입.
STEP 3
정산서 발송
셀러별 정산서를 자동 생성해 일괄 발송.
기능 ① · 시작점
셀러 정보 한 번에 등록
새 셀러의 이름·계좌·사업자번호를 웹 폼에 입력하고 "등록"만 누르면, 종합공구시트에 정확한 위치로 자동 기록됩니다. 스프레드시트를 열어 셀을 찾을 필요가 없습니다.
- 폼만 채우면 끝 — 시트에서 칸을 찾아 넣을 필요 없음
- 필수항목·계좌번호 재확인으로 오타·누락 차단
- 개인/사업자에 맞춰 주민번호·사업자번호 자동 처리
- 셀러 1명당 3~5분 → 약 1분
입력셀러 이름 · 계좌 · 사업자번호
↓
자동 검증필수항목 · 계좌 재확인
↓
자동 기록종합공구시트 셀러정보에 정확히 입력
폼 입력 → 검증 → 시트 자동 기록
기능 ② · 핵심
정산내역서 올리면 판매수량 자동 기입
공급사에서 받은 정산 파일(엑셀·PDF)을 여러 개 한꺼번에 올리고 "처리 시작"만 누르면, 각 파일에서 셀러와 옵션별 판매수량을 읽어 종합시트의 해당 칸에 자동으로 채웁니다.
- 파일 옵션명과 시트 옵션명이 달라도 같은 옵션으로 알아서 매칭
- 셀러명이 조금 달라도 매칭 (예: "차차" ↔ "차차♡")
- 여러 플랫폼 파일을 동시에 처리, 하나가 실패해도 나머지는 계속
- 이미 채워진 칸은 건드리지 않아 덮어쓸 걱정 없음
- 셀러 100명 2~3시간 → 약 30초
정산 파일 업로드공급사별 엑셀 · PDF 여러 개
↓
AI 매칭셀러명 · 옵션명 자동 대조
↓
자동 기입 + 검증종합시트 수량 채움 · 총계 대조
파일 업로드 → AI 셀러·옵션 매칭 → 수량 자동 기입
기능 ③
정산서 자동 생성 + 이메일 일괄 발송
정산 월을 고르고 버튼을 누르면 셀러별 정산서를 동일한 서식으로 자동 생성해 드라이브 월별 폴더에 저장하고, 각 셀러에게 이메일로 한 번에 보냅니다.
- 셀러마다 파일 만들어 카톡으로 보내던 일을 전체 한 번에
- 모든 정산서가 동일 서식 — 셀러에게 보내기 깔끔
- 드라이브에 월별 자동 정리 → 과거 정산 이력 쉽게 조회
- 정산금 없는 셀러는 자동 제외, 발송 결과를 셀러별로 확인
정산 월만 고르면 셀러별 정산서 생성·발송
“소수의 인원으로 매출을 극대화하고 싶어요.”
정산 같은 반복 업무를 자동화해, 적은 인원으로도 더 많은 셀러·매출을 감당할 수 있게 만드는 것이 목표였습니다.
